AI puede mejorar la gestión de proyectos

6 formas en que la inteligencia artificial puede mejorar la gestión de proyectos para 2030

Muchas empresas se enfrentan a la necesidad de mejorar la inteligencia artificial y la gestión de proyectos. Descubra 6 razones sólidas por las que debería considerar la integración del software de IA con su negocio

La Inteligencia Artificial (IA) es una palabra de moda que muchos CEO de las mejores empresas usan cuando hablan de sus próximos proyectos. Junto con big data, aprendizaje automático y blockchain, la inteligencia artificial se encuentra entre las tecnologías líderes que muchas empresas eligen para mejorar su ventaja competitiva y aumentar sus ganancias.

AI puede mejorar la gestión de proyectos

El potencial de la IA para los negocios es enorme. Facilita enormemente los procesos operativos y reduce la necesidad de recursos humanos que generalmente realizan tareas repetitivas. Como resultado, muchos fabricantes lo integran en su producción para aumentar su facturación. El software de IA también se emplea ampliamente en instalaciones clínicas. Los médicos utilizan la asistencia de IA para controlar las condiciones del paciente y determinar los métodos de tratamiento. Del mismo modo, la IA se usa para planificar citas y administrar el flujo de trabajo de un paciente de manera inteligente.

Sin embargo, el valor principal de la IA todavía gira en torno a sus beneficios en la gestión de proyectos. Permite a los PM gestionar proyectos fácilmente y mostrar excelentes resultados más rápido. Algunas herramientas de IA se basan en técnicas de estimación de proyectos que permiten una evaluación precisa del proyecto y una implementación del proyecto sin errores. Si su negocio opera sin soporte de IA, aquí hay seis ventajas principales de AI en la gestión de proyectos.

Echemos un vistazo a ellos.

  • Asistencia inteligente La primera razón por la cual muchas empresas adoptan IA en la gestión de proyectos es que los PM pueden gestionar mejor el flujo de trabajo y, por lo tanto, pueden manejar más proyectos a la vez. Las herramientas de IA son buenas para la organización y organización de proyectos. Pueden idear el mejor plan para los procesos operativos para que cada miembro del equipo contribuya con su esfuerzo al proyecto, mientras que el primer ministro puede centrarse en mejorar el clima laboral y las relaciones laborales dentro del equipo. Por ejemplo, los chatbots de IA pueden aconsejar al PM el candidato más adecuado para un proyecto específico. Evalúan las habilidades y la experiencia de cada trabajador y, en función de eso, eligen a una persona con la experiencia ideal. Con la autorización del primer ministro, un chatbot de IA puede asignar automáticamente nuevos proyectos a empleados con especialización relevante y horarios adecuados. Finalmente, muchos PM prefieren usar herramientas de IA para generar informes, especialmente cuando tratan con un cliente exigente e hipercrítico. El chatbot de inteligencia artificial se puede programar para enviar un informe actualizado al final de cada sprint o etapa de desarrollo del proyecto. Como puede ver, los chatbots de IA ofrecen muchas oportunidades en el área de organización de proyectos.
  • Recomendaciones valiosas El uso de software de IA también se recomienda para los PM que generalmente enfrentan dificultades en el desarrollo de nuevas estrategias para la implementación del proyecto. Ocurre cuando aparecen algunos obstáculos en el flujo de trabajo y el PM ya no puede seguir el plan inicial. En este momento tenso, algunos PM pueden tomar la dirección equivocada y llevar al proyecto al colapso debido a la alta presión o plazos cortos. Comienzan a entrar en pánico y se vuelven incapaces de tomar medidas sensatas. Aquí, los chatbots de IA juegan un papel importante ya que ayudan a los PM a usar su sentido común y a lograr buenas soluciones con riesgos mínimos. Incluso en tiempos tranquilos, las recomendaciones de IA permiten a los PM ver las mejores soluciones rentables y actuar de manera sutil.
  • Gestión de riesgos El software de gestión de proyectos de IA también es eficaz en la evaluación de riesgos. El análisis de riesgo de costos es la clave para ejecutar un proyecto con éxito, pero lleva mucho tiempo si el proyecto es a largo plazo y en varias etapas. Sin embargo, con las herramientas de inteligencia artificial, el primer ministro analiza los costos y riesgos, así como realiza la asignación correcta de dinero y tiempo rápidamente. El software de IA permite que el PM monitoree los riesgos del proyecto continuamente y defina cualquier inconsistencia tan pronto como tenga lugar, teniendo así tiempo para evitar sus efectos negativos. El software de IA permite a los PM realizar un seguimiento de todos los elementos del proyecto de principio a fin. Como resultado, las probabilidades de fallar en el proyecto son extremadamente bajas. Dado que las herramientas de IA proporcionan comentarios en tiempo real sobre el desarrollo del proyecto, el PM puede prever riesgos a corto plazo que pueden afectar el proyecto pronto. En base a eso, pueden administrar el proyecto de una manera que evite todos los riesgos principales y proporcione un terreno fértil para su finalización.
  • Estimaciones del proyecto Se cree que los chatbots de IA también mejoran los procesos de estimación de proyectos. Los PM utilizan software de IA para evaluar el alcance del trabajo y los costos del proyecto. Aunque el PM puede hacer sus propios cálculos, las estimaciones realizadas por AI rara vez son falsas y normalmente se pueden usar como base para el desarrollo exitoso del proyecto. Las compañías gigantes involucradas en la producción a gran escala cuentan con estimaciones de IA que determinan la forma más óptima y rentable de implementación del proyecto. Además de las estimaciones del proyecto, un sistema de IA puede proporcionar un modelo de un proyecto en el que el PM puede dirigir al equipo de desarrollo correctamente, así como dividir un proyecto en sprints. En resumen, AI le brinda todos los conocimientos necesarios para darse cuenta de cómo ejecutar el proyecto de manera segura y efectiva.
  • Detección de fraude Otra gran ventaja de AI para los negocios es que mejora el nivel de seguridad en su organización. Algunos tipos de software de IA están diseñados para proteger sus finanzas y datos de ataques cibernéticos y otras invasiones. El sistema de IA verifica la identidad del posible comprador y permite que sus gerentes de ventas se involucren con ellos solo después de que se verifique su identidad. Esta práctica mantiene a su empresa a salvo de los ciberdelincuentes que pueden intentar realizar ataques de phishing o DDoS. Del mismo modo, algunas empresas prefieren emplear herramientas de inteligencia artificial para asegurar sus pagos y transacciones, incluidos los procesos de facturación, contabilidad y gestión de fondos.
  • Ventaja competitiva De una forma u otra, el uso de IA permite a cualquier empresa o empresa desarrollar una ventaja competitiva y ganar una participación significativa en el mercado. Cuando todos los procesos comerciales están controlados y supervisados, la probabilidad de cometer un error en el desarrollo del proyecto es mínima. La integración de herramientas de IA para fines comerciales también permite a los PM desarrollar el modelo de negocio más óptimo que dará como resultado mejores resultados y resultados finales del proyecto. Como consecuencia, es probable que la compañía demuestre una mayor eficiencia y mejore su imagen y reputación. Es una práctica común hoy en día que los clientes potenciales tiendan a hacer su elección de compra en función de la reputación y la experiencia previa de las empresas. Por lo tanto, las empresas que logran evitar grandes fallas en sus proyectos y demuestran una tasa de éxito impecable tienen más oportunidades de obtener el favor de nuevos clientes.

¿Vale la pena gastar la IA?

Los datos estadísticos demuestran que el 47% de los proyectos terminan en fiasco debido a decisiones de gestión de proyectos falsas y el 44% de los proyectos están mal realizados debido a una discrepancia entre el proyecto y los objetivos comerciales. El potencial de la IA es suficiente para minimizar los riesgos comunes del desarrollo de proyectos y ayudar a los PM a ejecutar sus proyectos con éxito. Aunque la adopción de AI es más típica para grandes empresas que cuentan con al menos 200 miembros del personal, aún es recomendable que cualquier empresa piense en la integración del software de AI en su sistema empresarial. Con todos los beneficios que proporcionan las herramientas de IA, cualquier empresa se vuelve más competitiva y eficiente y, por esta razón, crece más rápido.

La IA es la tecnología del futuro. Dé el primer paso para avanzar en su negocio a través de la adopción de IA.

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